El Plan Simple para el Mes
Por Lucía Serrano
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Tiempo de lectura
10 minutos
El emprendedor es equilibrado y tiene una visión amplia de sus dimensiones, roles y una imagen clara de futuro.
Ese es el objetivo para este Módulo.
Este Programa no sólo se basa en desarrollar un hábito por mes, sino que también busca que vayas incorporando el hábito de a poco, paso a paso.
Disminuir la complejidad de cada paso disminuye la resistencia y hace posible un avance constante que lleva a resultados reales.
Para todo esto, sólo son necesarios dos bloques de tiempo:
- De Lunes a Viernes: 15 minutos diarios.
Los días de semana son, para todas las personas, atareados y llenos de actividad. Hay compromisos, tareas y mucho movimiento. Por eso las actividades están pensadas para que puedas realizarlas en un bloque de 15 minutos (aunque si puedes separarte un poco más también es buena idea).
Al respecto, un par de aclaraciones:
- No es lo mismo 15 minutos diarios que 1 hora y media un día. Lo que necesitamos es formar hábitos de largo plazo, por lo que es importante que sea una práctica cotidiana y no un sólo esfuerzo semanal.
- La manera más efectiva de lograr la práctica cotidiana es que sea una rutina. Ello implica que esos 15 minutos sean en el mismo momento todos los días. Un día 15 minutos a la noche, otros a la tarde y uno a la mañana no van a lograr el mismo efecto. Si lo haces todos los días en el mismo momento van a ser tus propias actividades las que funcionen como disparador.
- Define, ahora, cuál es el momento del díaen que vas a separarte los 15 minutos. Mejor que un horario (por ejemplo, las 09:30) es que el disparador sea otra actividad. Hemos descubierto que lo que mejor funciona es “después de desayunar”, “apenas me levanto”, “al salir de la ducha”, etc.
- También es buena idea definir alguna recompensapara ti mismo cada vez que cumplas. Una recompensa es algo que disfrutas y con lo que te premias por haber realizado tus 15 minutos diarios. Puede ser algo simple como comer un chocolate, pasear escuchando música o tener un rato para ver televisión.
Los Fines de Semana: 2 horas.
Los fines de semana también tienen otro ritmo, ¿no? En general implica que estamos un poco más relajados. Incluso cuando tengamos que ponernos al día con el trabajo, el objetivo central es compartir con amigos y familia, realizar tareas y hogareñas y cargar pilas. Ese estado de tranquilidad lo hace perfecto para hacer un poco de trabajo más profundo.
Y lo único que hace falta, sea sábado o domingo, es separar dos horas.
Para que funcione del mejor modo posible:
- Decide ahoracuándo van a ser esas horas. Los criterios del punto anterior son completamente válidos.
- Asegúrate de que vayas a poder trabajar esas 2 horas sin interrupciones. Si en tu casa no tienes un lugar donde puedas concentrarte es buena idea averiguar un café o bibliotecas en tu ciudad. No te olvides, también, que un par de auriculares y un cartel de “no molestar” pueden transformar cualquier espacio en un estudio.
- De nuevo, te sugerimos colocar el momento en la mañana, sea del sábado o del domingo. La tarde y noche del sábado suelen enganchar muchas actividades sociales y eso puede hacer difícil cortar (o mantenerlo semana a semana), y el Domingo suele ocuparse bastante preparando todo para el lunes.
¿Y qué actividades realizamos en estos bloques de tiempo?
Como dijimos, vamos a ir desarrollando el hábito por partes. Para que incorporarlo sea fácil vamos a tener un plan claro para cada semana.
EXTRA: A veces necesitarás un tiempo extra para ver o escuchar las entrevistas a expertos (serán una o dos de no más de una hora cada una) y la Charla TED (de no más de 20 minutos).
Como sabemos que eres una persona activa y que quizá alguna semana no cuentes con una o dos horas extra para sentarte frente a la computadora a ver entrevistas, también las subiremos en formato MP3 para que puedas escucharla mientras haces otras cosas en tu casa, mientras vas en el colectivo/subte/auto/tren/barco.
Semana 1
Objetivo: Introducirte en el Hábito del Mes, tener un borrador de tu Visión y aprender ejercicios simples de visualización para conectarte con ella.
Actividades:
• Presentación del hábito, de qué hablamos cuando hablamos de Visión y porqué está junto con la Organización en este Módulo.
• Elaborar tu propia Visión (2hs.) + definir un momento de 30 minutos fijos para organización a partir del próximo fin de semana.
• Revisar tu visión y conectarte con ella.
Semana 2
Objetivo: Que pienses cuáles son los roles que ocupas, y qué quieres lograr en cada uno. Con una imagen clara de futuro, equilibrar en el día a día esos roles. Ejercitarás también el primer momento de organización semanal.
Actividades:
• Identificar tus Roles y qué quieres lograr en cada uno - (2hs. fin de semana).
• Primeros 30 mins de organización: ejercitar una mirada más amplia, este momento semanal ayudará a simplificar las mañanas. Ahora a la Misión (Módulo 1) se le suma la visión. Podrás mirar tus roles, equilibrar las tareas de la semana sin descuidar ninguno. A partir de este ejercicio semanal, el ejercicio diario se simplifica, sólo tendrás que re-conectarte con lo que hiciste el fin de semana (por supuesto te tomará menos tiempo).
• Entrevista a un experto: Ángel Alegre García, de viviralmaximo.net
Semana 3
Objetivo:
Profundizar aún más. Ahora trabajarás los cuadrantes (ya verás de qué se trata) e identificarás qué es lo importante para cada uno de ellos. A partir de allí, profundizaremos en la organización semanal.
Actividades:
• Un Ejercicio para identificar en qué cuadrantes están las actividades que realizas (2hs).
• 7 pasos para una buena organización semanal (y muy simple).
Semana 4
Objetivo:
Ahora, con una visión clara, 30 minutos semanales para organizarte sabiendo qué es importante y equilibrando tus roles, sólo falta ejercitar el decir que no para enfocarte en hacer sólo lo más importante.
Actividades:
• Aprender a decir que no y dejar ir (2hs).
• Incorporar el decir que no a la evaluación de tareas semanales.
Acciones Prácticas para Hoy
• Definir un espacio de 30 minutos para que desde el fin de semana que viene sea tu momento de organización semanal. Procura que sea un momento que con seguridad podrás mantener, estarás tranquilo y sin que nadie te moleste.
• En tu momento de 2 horas para el Curso, realiza esta actividad para tener tu Visión (no avances hasta que no hayas hecho esta actividad de 2hs. que es la base de todo lo que viene después).
¡Vamos que se viene un mes de organización y claridad!